印刷管理ユーティリティ
1. 概要
誰が、いつ、どのファイルをプリントしたかを記録・監視できるユーティリティソフトです。
一人一人の印刷履歴を把握できるためプリンタの濫用や許可されていないデータの不正プリントを抑止。
日々の印刷ログ管理で、ユーザーの意識向上に役立てることができます。
印刷制限機能を省略した“Print Job Accounting Lite”は、無償提供しています。
2. 特徴
2.1. 印刷制限機能（この機能はPrint Job Accounting Liteでは使用できません）
各部署やユーザーごとに、印刷枚数の上限やカラープリントの可否などを設定できます。それぞれの業務内容や業務の特性に合わせて印刷制限を行えるので、より適切なコスト削減対策を実行できます。
複数のユーザーおよびプリンタをグループに分け、グループごとに印刷の可／不可やカラー印刷の可／不可を設定することができます。
ユーザー、プリンタ、ユーザーグループおよびプリンタグループごとに印刷枚数などによる上限を設定することができます
2.2. 課金計算機能
各部署やユーザーごとに、プリントコストの算出を行えます。個々のコストを正確に把握することで、業務内容の特性に合わせた的確な予算配分やコスト削減策を講じられます。
2.3. 印刷履歴集計機能
印刷した日時、ユーザー名、印刷枚数、用紙サイズなどのプリント履歴を集計。プリンタの利用状況を正確に把握できます。
ログはCSVファイルとして書き出せるので、市販の表計算ソフトなどを活用して分析できます。
2.4. Actve Directory連携 （この機能を利用できるのは、Print Job Accounting Enterpriseのみです）
Active Directory上のユーザー情報を利用できるため、ユーザー数が多いと面倒な初期登録作業を手助けします。
定期的に同期することでActive Directoryに連動することができるため、ユーザーやユーザーグループの管理メンテナンスも楽になります。
3. しくみ
- ユーザーが印刷ジョブを送信
- プリンタ／複合機の内蔵ハードディスク／SDメモリーカードまたはフラッシュメモリに、印刷ジョブの情報がログとして格納されます。
- サーバーソフトウェアがログを取得します。サーバーソフトウェアが取得した情報はプリンタ／複合機から削除されます。
- ※内蔵ハードディスク／SDメモリーカードを装着していない場合、格納できるログ数が60～200程度と少なくなっています。（詳細は各機種のマニュアルを参照）ログ取得の間隔を短くすることや内蔵ハードディスク／SDメモリーカードの追加をご検討ください。
4. 構成
4.1. サーバーソフトウェア
システム管理者用の管理ツールです。設定したスケジュールでプリンタからログを取得し、保存します。
4.2. クライアントソフトウェア
クライアントコンピュータにインストールします。ユーザー名とユーザーIDを設定します。
| サーバーソフトウェア | クライアントソフトウェア | |
|---|---|---|
| Print Job Accounting Enterprise | Windows | Windows Mac OS X （※1） Mac OS （※2） |
| Print Job Accounting2 | Windows | Windows Mac OS X （※1） Mac OS （※2） |
| Print Job Accounting Lite | Windows | - |
- ※1 PSプリンタドライバのみ有効です。
- ※2 PSプリンタドライバをインストールすると自動的にインストールされます。 印刷ダイアログにユーザー名とユーザーIDを設定するパネルを追加します。
5. 動作環境
5.1. サーバーソフトウェア対応OS
Windows 7（32/64bit）／Windows Server 2008 R2／Windows Server 2008（32/64bit）／Windows Server 2003（32/64bit）／Windows Vista（32/64bit）／Windows XP（32/64bit）／Windows 2000
- ※日本語以外のOSには対応していません。
- ※Print Job Accounting 2/Print Job Accounting Liteは、64bit OSでは使用できません。
5.2. クライアントソフトウエア対応OS
Windows 7 （32／64bit）／Windows Server 2008 R2／Windows Server 2008 （32／64bit）／Windows Server 2003 （32／64bit）／Windows Vista （32／64bit）／Windows XP （32／64bit）／Windows 2000
- ※日本語以外のOSには対応していません。
- ※Print Job Accounting 2は、64bit OSでは使用できません。
- ※MacOSX 10.3以降の日本語版が動作するMacintosh。
- ※Mac OS日本語版のマルチユーザー機能には対応していません。
- ※ご使用の機種やプリンタドライバによって動作環境が異なる場合があります。プリンタのユーザーズマニュアルをご覧ください。
6. 入手方法
| 品名 | 税込み価格 （本体価格） |
機能 | ダウンロード | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 印刷履歴集計 | 課金計算 | 印刷制限 | AD連携 | 管理台数 | |||
| Print Job Accounting Enterprise （型名：SFT-PJAE01） |
73,290円 （69,800円） |
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1000台 | ・ご利用いただくには、ライセンスキーが必要です。 ・2012年5月販売予定 |
| Print Job Accounting 2 （型名：SFT-PJA02） |
52,290円 （49,800円） |
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50台 | – |
| Print Job Accounting Lite | 無償ダウンロード | |
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10台 | |
- ※上記表で○印は“使用可能”を、×印は“使用不可能”を示します。
“Print Job Accounting Enterprise”および“Print Job Accounting 2”は有料ソフトウェアです。プリンタ／複合機をご購入いただいた販売店にお問い合わせください。
“Print Job Accounting Lite”は、無償提供しています。
