ビジネスの可能性 実現する課題解決、ひろがるビジネスの可能性。
フランチャイズビジネス／小売業
| ケース | 従来 | C3530MFP | 説明 |
|---|---|---|---|
| 店舗から本部へ仕入伝票や売上伝票を送付 | ファクス送信 | スキャンTo Eメール | 伝票をC3530MFPでスキャンと同時にEメール送信。ファクスと同様の操作で送信できるため、誰でも簡単に利用可能。インターネット回線を活用できるため通信コストの削減に貢献します。 |
| 本部から各店舗へ書類を送付 | ファクス送信 | LPRユーティリティによる同報印刷（※） | 各店舗にC3530MFPを配置しておけばLPRユーティリティの同報印刷機能で本部から全店舗へ書類を遠隔プリント。通信コストの削減をサポートします。 |
| 店内POPを作成する | 本部で外注して一括作成・各支店に発送 | 長尺対応・各店舗でプリント | 長尺用紙対応だから、各店舗でPOPを作成できます。本部支給のPOPデータを店舗で必要数だけ出力。POPの発送費、余剰在庫の管理費を削減。店舗独自のタイムリーなPOP訴求も可能です。 |
- 通信コストの削減
- 業務効率の向上
- POP制作コストの削減
- ※同報印刷を行った場合、印刷結果の色味が本来のものと若干異なる場合があります。
一般ビジネス／ワークグループ利用
| ケース | 従来 | C3530MFP | 説明 |
|---|---|---|---|
| 紙で存在する資料をスタッフ間で共有 | キャビネットにファイル保管 | スキャンTo ネットワークPC | スキャンTo ネットワークPCを利用することで、スキャン画像を共有サーバへ保存。電子化と情報共有を速やかに行えるとともに、文書管理に必要なコストを削減できます。 |
| コピーボードに書いた議事録をスタッフ全員に配布する | コピーして配布 | スキャンTo Eメール | 紙にコピーして配布していた議事録をスキャンTo Eメールでスタッフへ送信、コピーする手間と用紙コストを減らすことが可能です。 |
| コピー機、ファクス、プリンタ、スキャナが点在するオフィス | 機器ごとに利用を制限 | PIN IDで利用を一括制限 | オフィスにC3530MFPを複数台導入し、同じPIN IDをそれぞれに適応。担当業務の内容に応じて、スキャン、プリント（※）、コピー、ファクスの利用を一括制限できます。 |
- 消耗品コストの削減
- 文書管理コストの削減
- セキュリティ強化
- ※プリントの制限を行う場合、オプションのPrint Job Accountingソフトウェアが必要です。
窓口業務／コンサルティング営業
| ケース | 従来 | C3530MFP | 説明 |
|---|---|---|---|
| 手書きの申込書類を預かり、基幹システムへ反映 | 手書きの申込書類をもとに手入力 | Pushスキャン＋OCRシステム（※）で自動入力 | 受付のC3530MFPに申込書類をセット。Pushスキャンでスキャン画像をOCRシステムへ送信。受付要員のボタン操作だけで作業を自動化できるため、業務効率の向上が可能になります。 |
| 身分証明書の照会を行う | コピーをとって本部へファクス送信 | スキャンTo Eメール | コピー、ファクスの2ステップをスキャンTo Eメールの1ステップへ。受付業務の効率を向上できるとともに、ファクス送信で生じる通信コストを削減する効果も期待できます。 |
| 不動産などオーダーメイド商品を提案する | 既成のカタログ・資料で提案 | 顧客別に提案資料を作成 | 顧客のオーダーに合わせて提案書をカラープリント、営業力を強化。また、パソコンを使った窓口業務やコンサルティング営業においても、提案内容をその場で出力することで顧客サービスの向上に役立ちます。 |
- 業務効率の向上
- 通信コストの削減
- 人件費の削減
- 営業力の強化
- ※別途お客様によるシステム構築が必要になります。
小規模事務所
| ケース | 従来 | C3530MFP | 説明 |
|---|---|---|---|
| カラーの企画書をプリント | インクジェットプリンタ | ページプリンタによる美しい企画書 | 普通紙だと文字のシャープさに欠けるインクジェットプリンタとは異なり、高品質なビジネス文書を高速カラープリント。ビジネスの勝敗を大きく左右する第一印象をプリント品質で支えます。 |
| オンラインショップでオリジナル商品を販売 | メールマガジンで一斉告知 | チラシで個別にアピール | メールでは見落とされがちな情報も顧客の嗜好に合わせた個別チラシにして商品とともに送付、興味を喚起。リピータ獲得に貢献します。 |
| 事務所を開設 | OA機器を個別に購入 | 一台四役のオールインワン | 高性能なスキャナ、カラーページプリンタ、コピー、ファクスをコンパクトなボディに集約、快適なオフィス環境を少ない投資で構築できます。また身近な場所の一箇所で利用できる点も魅力です。 |
- 提案書の品質向上
- リピータの獲得
- 初期導入費用の削減
